Регистрация като работодател в друга държава от ЕС

Ако наемате служители в друга страна от ЕС, трябва да се регистрирате пред местните органи като работодател. Целта е да се гарантира, че спазвате местното трудово право, включително по отношение на социалноосигурителните вноски и данъчното облагане. Трябва да имате предвид следното:

• процес на регистрация на работодатели: всяка държава има свои собствени процедури за регистрация. Работодателите трябва да се свържат със съответните органи (често социалноосигурителни институции или данъчни органи), за да се регистрират.
• идентификационен номер на работодател: след като се регистрират, работодателите често получават идентификационен номер, който да се използва при подаване на заявления за социална сигурност и данъчно облагане.

Регистриране на служители за социалноосигурителни вноски

След като се регистрирате като работодател, трябва да регистрирате служителите си в държавата, в която ще работят, за да се гарантира, че са обхванати от местната система за социална сигурност. Ето какво трябва да вземете под внимание:

Социалноосигурителни вноски

Служителите, които работят в дадена държава от ЕС, обикновено подлежат на правилата за социална сигурност на тази държава, а работодателите отговарят за удържането и превеждането на вноските както на работодателя, така и на служителите. Всяка държава има различни ставки и изисквания за вноските, които обхващат:

• здравно осигуряване
• пенсионни вноски
• осигуряване за безработица
• други осигурителни плащания (напр. родителски отпуск, осигуряване за инвалидност)

Процес на регистрация

• Трябва да уведомите местните социалноосигурителни органи за наемането на нови служители, като предоставите подробности като лични данни на служителя, начална дата, длъжностна характеристика и заплата.
• Процесът и сроковете за регистриране на служителите могат да варират, като в някои държави процесът трябва да приключи, преди служителят да започне работа.

Специални случаи

• Командировани работници : за служители, временно изпратени да работят в друга държава от ЕС (командировани работници), по принцип не е необходимо работодателят да се регистрира като работодател в приемащата държава. Служителят продължава да бъде осигурен от системата за социална сигурност на изпращащата държава, при условие че командироването не надвишава 24 месеца и са изпълнени определени условия. Работодателите трябва да поискат формуляр А1 en , за да удостоверят приложимото законодателство в областта на социалната сигурност и да потвърдят, че работникът няма задължение да плаща вноски в друга държава от ЕС.
• Трансгранични работници: служителите, които работят в една страна от ЕС, но живеят в друга, обикновено подлежат на правилата за социална сигурност на държавата, в която работят. Работодателите следва да проверят конкретните обстоятелства пред съответните органи, тъй като могат да се прилагат изключения.

Вижте информация за отделните държави по-долу.