Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen

Als Arbeitgeber in der EU müssen Sie sicherstellen, dass Ihre Beschäftigten über einen angemessenen Sozialversicherungsschutz verfügen. Jedes EU-Land hat seine eigenen Sozialversicherungsgesetze. Die EU-Vorschriften zur Koordinierung der nationalen Systeme stellen jedoch sicher, dass Menschen, die in ein anderes EU-Land ziehen, ihren Sozialversicherungsschutz (z. B. Rentenansprüche und Gesundheitsversorgung) nicht verlieren und stets wissen, welche nationalen Rechtsvorschriften für sie gelten.

Meldepflichten

Als Arbeitgeber müssen Sie sich bei dem Sozialversicherungsträger des Landes melden, in dem Ihre Beschäftigten arbeiten, und Beiträge an diesen Träger entrichten, auch wenn dort nicht der Sitz Ihres Unternehmens ist. Dadurch wird Ihr Unternehmen im örtlichen Sozialversicherungssystem erfasst.

Außerdem müssen Sie Ihre Beschäftigten beim Sozialversicherungsträger des Landes anmelden, in dem sie arbeiten. So ist gewährleistet, dass sie vor Ort sozialversichert sind.

Prinzipiell gilt: Es gilt immer nur das Recht eines Landes.

Zu einem gegebenen Zeitpunkt gilt für Ihre Beschäftigten das Sozialversicherungsrecht immer nur eines EU-Landes. Die sich daraus ergebenden Rechte und Pflichten sind für alle Arbeitnehmer im jeweiligen Land dieselben, egal ob sie Einheimische oder Ausländer sind. In der Regel sind die Sozialversicherungsbeiträge Ihrer Beschäftigten (und Ihre Sozialversicherungsbeiträge als Selbstständiger) in dem Land zu entrichten, in dem sie arbeiten (beziehungsweise in dem Sie tätig sind). Wo sie leben oder wo Ihr Unternehmen seinen Sitz hat, ist dabei unerheblich.

Leben Ihre Beschäftigten (oder Sie als Selbstständiger) in einem anderen EU-Land als in dem, in dem sie arbeiten (beziehungsweise in dem Sie tätig sind) oder versichert sind, ist möglicherweise ein Formular S1 erforderlich. Dieses Formular ermöglicht es einer erwerbstätigen Person, Gesundheitsleistungen in ihrem Wohnsitzland in Anspruch zu nehmen, während sie im Sozialversicherungssystem des Landes, in dem sie arbeitet oder tätig ist, versichert ist.

Ausnahmen: Entsendung von Arbeitnehmenden ins Ausland

Für weniger als zwei Jahre in ein anderes EU-Land entsandte Beschäftigte (und für weniger als zwei Jahre in einem anderen EU-Land tätige Selbstständige) können unter bestimmten Bedingungen in dem Land versichert bleiben, in dem sie vorher beschäftigt (beziehungsweise tätig) waren. Beantragen Sie bei kurzfristigen Entsendungen das Formular A1 (auch als PD A1 bezeichnet). Dabei handelt es sich um eine Bescheinigung über den Versicherungsschutz, aus der hervorgeht, dass Ihre Beschäftigten weiter in dem Land sozialversichert sind, in dem sie zuvor gearbeitet haben.

Sonderfälle: Tätigkeit in mehreren Ländern

Wenn Ihre Beschäftigten in mehr als einem EU-Land gleichzeitig arbeiten, legen spezifische Regeln fest, wo sie Beiträge zahlen müssen. Im Einzelfall wird geprüft, wo sich der Wohnsitz befindet und wie sich die geleistete Arbeit anteilsmäßig auf die einzelnen Länder verteilt.

Sie und Ihre Beschäftigten müssen die zuständigen Sozialversicherungsträger des Landes, in dem die jeweiligen Beschäftigen leben, darüber informieren, wie sich ihre Tätigkeit in mehreren Ländern aufteilt. Sie müssen Dokumente vorlegen, aus denen die Arbeitssituation hervorgeht, wie etwa Verträge, Arbeitszeitpläne oder sonstige einschlägige Unterlagen. Die Sozialversicherungsträger werden sich darüber abstimmen, welches nationale Recht zur Anwendung kommt.

Nachstehend finden Sie länderspezifische Informationen.